Aktualisiert: April 2026 | Konform mit dem revidierten DSG (SR 235.1, in Kraft seit 1. September 2023) und den EDÖB-Leitlinien 2025 zu Cookies

1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Swiss Triathlon ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend «Richtlinie») informiert Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, welche Rechte Ihnen zustehen und welche Massnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Diese Richtlinie gilt für alle Kanäle, über die Sie mit Swiss Triathlon in Kontakt treten: per Post, E-Mail, Telefon, über die Website www.swisstriathlon.ch, den Swiss Triathlon Shop, die Vereinsverwaltungssoftware Fairgate, über soziale Netzwerke sowie bei Sportveranstaltungen.

Die Richtlinie stützt sich auf das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, SR 235.1), das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist, die Datenschutzverordnung (DSV), das Fernmeldegesetz (FMG, Art. 45c) sowie die Leitlinien des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), insbesondere den im Januar 2025 veröffentlichten Leitfaden zu Cookies.

⚠️  Wichtiger Hinweis: Angeschlossene Vereine und Veranstalter können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten – dies in eigener Verantwortung. Swiss Triathlon haftet nicht für diese Verarbeitungen. Wenden Sie sich bei Fragen direkt an die betreffenden Stellen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 5 lit. j revDSG ist:

Swiss Triathlon
Haus des Sports – Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen (Schweiz)
Tel.: +41 31 533 70 40
E-Mail: info@swisstriathlon.ch

Swiss Triathlon ist der Dachverband aller vernetzten Multisportarten in der Schweiz und unterstützt seine Mitglieder (Vereine, Veranstalter und Einzelmitglieder).

Swiss Triathlon benennt keinen obligatorischen Datenschutzberater (diese Pflicht gilt gemäss revDSG nur für Bundesorgane), verpflichtet sich jedoch, Datenschutzanfragen schnellstmöglich zu bearbeiten.

3. Erhobene Personendaten und Zwecke der Bearbeitung

Entsprechend den Grundsätzen «Privacy by Design» und «Privacy by Default» gemäss Art. 7 revDSG erheben wir nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind, und konfigurieren unsere Systeme so, dass standardmässig das höchstmögliche Schutzniveau gewährleistet ist.

3.1 Bestellung einer Lizenz (StartPASS)

Bei der Bestellung einer Lizenz bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten oder Sie betreffenden Daten: Name, Vorname, Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Geburtsdatum, Geschlecht, Sprache, Vereinszugehörigkeit, Status (Lizenzinhaber), Funktion (Präsident, Trainer, Kassier usw.), Mitgliedernummer sowie Ihre Wettkampfergebnisse und -statistiken.

Zwecke: Identifikation, Kontaktaufnahme, Erbringung von Dienstleistungen, Teilnahme an Wettkämpfen und reibungsloser Wettkampfbetrieb.

Dopingbekämpfung: Daten im Zusammenhang mit der Dopingbekämpfung werden direkt von Swiss Sport Integrity gemäss der Schweizerischen Dopingverordnung und dem WADA-Code bearbeitet (www.sportintegrity.ch).

3.2 Kontaktaufnahme und Erstellung eines Profils im Online-Shop

Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail, Post, Telefon) oder ein Profil in unserem Online-Shop anlegen, erheben wir die ausgetauschten Daten, insbesondere: Name, Vorname, Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Geburtsdatum, Geschlecht, Sprache, Status, Funktion und Mitgliedernummer.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen und Erbringung der gewünschten Dienstleistungen.

3.3 Newsletter

Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Sprache (optional: Vereinsname), um die zugesandten Informationen zu personalisieren.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG). Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an info@swisstriathlon.ch abmelden. Auch nach einer Abmeldung kann Swiss Triathlon lizenzierte Mitglieder im Rahmen der Vertragsbeziehung weiterhin mit nicht kommerziellen Informationen kontaktieren.

3.4 Nutzung der Website

Bei der Nutzung unserer Website können wir folgende Daten erheben:

·    Nutzungsdaten: Benutzername, Passwort, von Ihnen auf der Website geteilte Informationen.

·    Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, eindeutige Gerätekennung (z. B. IMEI-Nummer, MAC-Adresse), Betriebssystem.

·    Standortdaten (sofern zutreffend).

Diese Daten werden unter anderem über Cookies und ähnliche Technologien erhoben (siehe Abschnitt 5).

3.5 Soziale Netzwerke

Wenn Sie einem Drittanbieter (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Strava usw.) gestatten, Daten mit uns zu teilen, können wir öffentlich zugängliche Profilinformationen oder Daten erhalten, die das Netzwerk bereitzustellen berechtigt ist (Name, E-Mail, Geschlecht, Profilbild, Kontaktliste, Präferenzen).

Zweck: Personalisierung und Verbesserung Ihrer Nutzungserfahrung sowie Information über unsere Angebote und Neuigkeiten. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Netzwerke liegen in deren alleiniger Verantwortung.

3.6 Nationalkader

Wenn Sie einem Nationalkader angehören, können wir zusätzliche Daten erheben: Passnummer, Gesundheitsdaten (Allergien, Verletzungen usw.), Saisonplanung und Trainingsunterlagen, Notfallkontakt, Fotos und Videos.

Zweck: Organisation und Anpassung von Training, Reisen, Betreuung sowie Kommunikation über Ihre Ergebnisse.

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c revDSG. Ihre Bearbeitung erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage.

3.7 Daten aus Drittquellen

Mit Ihrer Einwilligung können wir personenbezogene Informationen von Ihrem Verein, Trainern, Wettkampfveranstaltern oder anderen Partnern erhalten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Status, Mitgliedsnummer, Wettkampfergebnisse).

Zweck: Kommunikation, Abschluss von Anmeldungen, Mitgliederverwaltung und Wettkampforganisation.

3.8 Marketingkommunikation

Sofern wir über Ihre E-Mail-Adresse verfügen, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, es sei denn, Sie haben dem widersprochen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihren Widerspruch unter info@swisstriathlon.ch erklären.

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Gemäss revDSG stützen wir unsere Bearbeitungen auf folgende Grundlagen:

·    Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 3 revDSG): Lizenzvergabe, Wettkampfanmeldungen, Mitgliederverwaltung.

·    Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 31 revDSG): IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Nutzungsstatistiken der Website, Förderung des Triathlonsports.

·    Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG): Newsletter, nicht notwendige Cookies, Datenweitergabe an Sponsoren. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

·    Gesetzliche Pflicht: Behördenmitteilungen, Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (10 Jahre, Art. 958f OR).

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (unsichtbare Pixel, digitale Fingerabdrücke usw.). Dieser Abschnitt richtet sich nach Art. 45c FMG und dem EDÖB-Leitfaden zu Cookies (Januar 2025).

5.1 Notwendige (technische) Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (Anmeldung, Warenkorb, Sprachauswahl, Sicherheit). Sie erfordern keine Einwilligung, ihre Speicherdauer muss jedoch dem Erforderlichkeitsprinzip entsprechen. Sie können diese Cookies über Ihre Browsereinstellungen ablehnen; dies kann bestimmte Funktionen beeinträchtigen.

5.2 Funktionale und Komfort-Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, Ihre Einstellungen zu speichern (Sprache, Region, Benutzername). Ihre Verwendung wird durch ein berechtigtes Interesse oder – je nach Kontext – durch Ihre Einwilligung gerechtfertigt. Sie können dem über den Cookie-Manager oder Ihre Browsereinstellungen widersprechen.

5.3 Analyse- und Performance-Cookies

Diese Cookies (insbesondere Google Analytics) erheben anonymisierte Informationen über die Websitenutzung, um unsere Dienste zu verbessern. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Diese Cookies erfordern Ihre Zustimmung über den Cookie-Manager unserer Website.

Zur Deaktivierung von Google Analytics können Sie das Browser-Add-on unter folgender Adresse installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

5.4 Targeting- und Werbe-Cookies

Diese Cookies (insbesondere Facebook Pixel) werden für zielgerichtete Werbung und Konversionsmessung eingesetzt. Sie erfordern Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit über den Cookie-Manager widerrufen können.

5.5 Cookie-Manager und Widerspruchsrecht

Entsprechend den EDÖB-Leitlinien vom Januar 2025 verfügt unsere Website über einen jederzeit zugänglichen Cookie-Manager, der Ihnen ermöglicht:

·    Die verschiedenen Cookie-Kategorien frei zu akzeptieren oder abzulehnen.

·    Ihre Einstellungen jederzeit zu ändern.

·    Ihre Einwilligung mit sofortiger Wirkung auf laufende Verarbeitungen zu widerrufen.

Ein reines Informationsbanner ohne Ablehnungsoption ist nicht konform. Die Ablehnung muss die tatsächliche Einstellung der betreffenden Verarbeitungen bewirken.

Hinweis: Ist Ihre Website auch aus der Europäischen Union zugänglich, können die ePrivacy-Richtlinie und die DSGVO zusätzlich zur revDSG gelten und ein vorgängiges Einverständnis für nicht notwendige Cookies erfordern.

6. Aufbewahrungsdauer der Daten

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gemäss dem Verhältnismässigkeitsprinzip (Art. 6 Abs. 2 revDSG):

·    Navigationsdaten (Logs, Cookies): maximal 12 Monate, ausgenommen anonymisierte Analysedaten, die länger aufbewahrt werden können.

·    Vertragsdaten (Lizenzen, Anmeldungen): Dauer der Beziehung, danach gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

·    Buchführungsunterlagen und kaufmännische Mitteilungen: 10 Jahre (Art. 958f OR).

·    Nationalkader-Daten: Dauer der Kaderzugehörigkeit, danach eingeschränkte Archivierung für statistische Zwecke.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

7. Empfänger und Datenweitergabe

7.1 Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen

Zur Sicherstellung der Transparenz im Wettkampfbetrieb veröffentlichen wir auf unserer Website und in den Medien: Vorname, Name, Verein, Klassierung und Wettkampfergebnisse. Fotos und Videos können ebenfalls auf unseren Kanälen (Website, soziale Netzwerke) verbreitet werden.

7.2 Wettkämpfe und Veranstaltungen

Bei Ihrer Anmeldung zu Wettkämpfen können wir Ihre Personendaten (vollständige Kontaktdaten, Klassierungen, Mitgliedernummer usw.) mit Ihrer Einwilligung an Veranstalter, Vereine oder nationale und internationale Verbände übermitteln.

7.3 Sponsoren

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir bestimmte Daten (Adresse, E-Mail, Telefon, Sprache, Geschlecht, Geburtsjahr) an ausgewählte Sponsoren weitergeben. Sie können diese Einwilligung jederzeit unter info@swisstriathlon.ch widerrufen. Sponsoren sind für die erhaltenen Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

7.4 Behörden und Dritte

Ihre Daten können an öffentliche, gerichtliche oder administrative Behörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, zur Dopingbekämpfung oder zur Bekämpfung von Spielmanipulation erforderlich ist.

7.5 Angeschlossene Vereine

Die Vereine von Swiss Triathlon haben über die Software Fairgate Zugriff auf die Personendaten ihrer eigenen Mitglieder (Adresse, E-Mail, Telefon, Sprache, Geschlecht, Geburtsjahr). Diese Daten sind nur für den jeweiligen Verein sichtbar.

7.6 Auftragsbearbeiter

Wir beauftragen Dienstleister (Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 revDSG) mit bestimmten Verarbeitungen: MailChimp (Newsletter), Google LLC (Google Analytics, Google Maps, YouTube), Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook Pixel, Social Plugins), LinkedIn, Instagram/Meta, Fairgate (Mitgliederverwaltung), Anbieter von IT-Hosting und Wartungsdienstleistungen.

Diese Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschliesslich gemäss unseren Weisungen und im Einklang mit dieser Richtlinie bearbeiten. Swiss Triathlon bleibt für die Verarbeitung verantwortlich.

8. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Ihre Personendaten werden hauptsächlich in der Schweiz bearbeitet. Gewisse Dienstleister (insbesondere Google LLC, Meta Platforms Inc.) können Daten in den USA oder anderen Drittstaaten verarbeiten.

Gemäss Art. 16 revDSG stellen wir sicher, dass jede Übermittlung in einen Staat, der nicht auf der EDÖB-Liste der Staaten mit angemessenem Datenschutz aufgeführt ist, durch geeignete Garantien abgesichert wird (Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder andere anerkannte Mechanismen). Die aktuelle Staatenliste finden Sie auf der Website des EDÖB: www.edoeb.admin.ch.

9. Datensicherheit

Swiss Triathlon trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder unbeabsichtigter Weitergabe (Art. 8 revDSG). Diese Massnahmen umfassen insbesondere:

·    Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen.

·    Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS).

·    Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren.

·    Schulung der Mitarbeitenden, die Personendaten bearbeiten.

Im Falle einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko für Ihre Rechte oder Interessen informiert Swiss Triathlon den EDÖB unverzüglich gemäss Art. 24 revDSG und benachrichtigt Sie, sofern Ihre persönliche Situation dies erfordert.

Sie sind für die Sicherheit Ihres Passworts und den Zugang zu Ihrem Benutzerprofil selbst verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Das revDSG räumt Ihnen folgende Rechte ein, die Sie jederzeit unter info@swisstriathlon.ch geltend machen können:

·    Auskunftsrecht (Art. 25 revDSG): Bestätigung, ob Daten über Sie bearbeitet werden, und Erhalt einer Kopie.

·    Recht auf Berichtigung (Art. 32 revDSG): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

·    Recht auf Löschung (Art. 32 revDSG): Löschung Ihrer Daten, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Bearbeitung unrechtmässig ist.

·    Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Aussetzung der Bearbeitung unter bestimmten Umständen.

·    Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 revDSG): Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

·    Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse gestützte Bearbeitung, insbesondere für Marketingmitteilungen.

·    Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitungen berührt wird.

Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. Diese Frist kann bei komplexen Anfragen um weitere 30 Tage verlängert werden. Sie haben ausserdem das Recht, beim EDÖB Beschwerde einzureichen (www.edoeb.admin.ch).

11. Profiling

Das revDSG führt den Begriff des Profilings ein (Art. 5 lit. f revDSG), definiert als die automatisierte Bearbeitung von Personendaten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte. Wir können statistische Analysen Ihrer Navigations- und Wettkampfdaten zur Verbesserung unserer Dienstleistungen durchführen.

Handelt es sich um ein Hochrisiko-Profiling (das geeignet ist, erhebliche Entscheide über Sie herbeizuführen oder Ihre Interessen wesentlich zu beeinträchtigen), erfordert dieses Ihre ausdrückliche Einwilligung oder eine spezifische gesetzliche Grundlage.

12. Einbindung von Drittinhalten und Social Plugins

12.1 Google Maps

Wir binden Google Maps ein, um unsere Veranstaltungsorte attraktiv darzustellen. Ihre IP-Adresse wird an Google-Server (ggf. in den USA) übermittelt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12.2 YouTube

YouTube-Videos werden über ein Plugin eingebunden. Beim Laden der betreffenden Seite wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12.3 Social-Media-Plugins

Wir verwenden Plugins von Facebook/Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd – Meta-Datenschutzrichtlinie) und LinkedIn (LinkedIn-Datenschutzrichtlinie). Diese Plugins ermöglichen es dem jeweiligen Netzwerk, Daten über Ihren Besuch zu erheben, sofern Sie in Ihrem Konto eingeloggt sind.

Um zu verhindern, dass diese Netzwerke Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnen, melden Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Konto ab. Sie können Plugins auch über Browser-Erweiterungen blockieren (z. B. uBlock Origin, NoScript).

13. Aktualisierungen der Richtlinie

Wir können diese Richtlinie jederzeit aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang des Dokuments angegeben. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail (sofern verfügbar) oder über einen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmässig zu konsultieren.

14. Kontakt

Bei Fragen, Auskunftsbegehren oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Swiss Triathlon
Haus des Sports – Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen (Schweiz)
Tel.: +41 31 533 70 40
E-Mail: info@swisstriathlon.ch
Website: www.swisstriathlon.ch

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Richtlinie unterliegt schweizerischem Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Im Streitfall sind die Gerichte am Sitz von Swiss Triathlon (Ittigen, Kanton Bern) zuständig, unter Vorbehalt zwingender gesetzlicher Bestimmungen.