SWISSTRIATHLON

Mise à jour : avril 2026 | Conforme à la nLPD (RS 235.1, en vigueur dès le 1er septembre 2023) et aux directives PFPDT 2025 sur les cookies

1. Introduction et champ d’application

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Swiss Triathlon. La présente politique de protection des données (ci-après «Politique») vous informe de manière transparente sur la nature des données que nous collectons, les finalités de leur traitement, les droits dont vous disposez et les mesures que nous prenons pour assurer leur sécurité.

Cette Politique s’applique à l’ensemble des canaux par lesquels vous interagissez avec Swiss Triathlon : par courrier, par e-mail, par téléphone, via le site www.swisstriathlon.ch, via la boutique en ligne Swiss Triathlon Shop, via le logiciel de gestion des membres Fairgate, via les réseaux sociaux, ainsi que lors d’événements sportifs.

La présente Politique est établie conformément à la loi fédérale révisée sur la protection des données (nLPD, RS 235.1), entrée en vigueur le 1er septembre 2023, ainsi qu’à l’ordonnance sur la protection des données (OPDo), à la loi sur les télécommunications (LTC, art. 45c) et aux directives du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), notamment le Guide relatif aux cookies publié en janvier 2025.

Important : Les clubs affiliés et les organisateurs de compétitions peuvent également traiter des données personnelles vous concernant, sous leur propre responsabilité. Swiss Triathlon n’est pas responsable de ces traitements. Veuillez vous adresser directement à ces entités pour toute question.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement, au sens de l’art. 5 let. j nLPD, est :

Swiss Triathlon
Maison du Sport – Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen (Suisse)
Tél. : +41 31 533 70 40
E-mail : info@swisstriathlon.ch

Swiss Triathlon est l’organisation faîtière de toutes les formes de multisports en Suisse et soutient ses membres (clubs, organisateurs et membres individuels).

Swiss Triathlon ne désigne pas de conseiller à la protection des données à titre obligatoire (cette obligation ne s’applique qu’aux organes fédéraux selon la nLPD), mais s’engage à traiter les demandes relatives à la protection des données dans les meilleurs délais.

3. Données personnelles collectées et finalités du traitement

Conformément aux principes de «Privacy by Design» et de «Privacy by Default» introduits par la nLPD (art. 7), nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires à chaque finalité et à configurer nos systèmes de manière à assurer par défaut le niveau de protection le plus élevé possible.

3.1 Commande d’une licence (StartPASS)

Lors de la commande d’une licence, nous traitons les données que vous nous fournissez ou qui vous concernent, à savoir : nom, prénom, adresse postale et électronique, numéro(s) de téléphone, date de naissance, sexe, langue, appartenance à un club, statut (licencié), fonction (président, entraîneur, trésorier, etc.), numéro de membre, ainsi que vos résultats et statistiques en compétition.

Finalités : identification, prise de contact, fourniture de services, participation aux compétitions et bon déroulement de celles-ci.

Traitement antidopage : les données relatives à la lutte contre le dopage sont traitées directement par Swiss Sport Integrity conformément à l’ordonnance suisse sur le dopage olympique et au code de l’AMA (www.sportintegrity.ch).

3.2 Contact et création d’un profil en boutique en ligne

Lorsque vous nous contactez (e-mail, courrier, téléphone) ou créez un profil dans notre boutique en ligne, nous collectons les données échangées, notamment : nom, prénom, adresse postale et électronique, numéro(s) de téléphone, date de naissance, sexe, langue, statut, fonction et numéro de membre.

Finalité : répondre à vos demandes et vous fournir les services sollicités.

3.3 Newsletter

Lors de l’inscription à notre newsletter, nous collectons votre adresse e-mail, prénom, nom et langue (et, en option, le nom de votre club), afin de personnaliser les informations envoyées.

Base juridique : votre consentement (art. 6 al. 6 nLPD). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien figurant en bas de chaque newsletter ou en nous contactant à info@swisstriathlon.ch. Même après désinscription, Swiss Triathlon peut continuer à adresser des communications non commerciales aux membres licenciés dans le cadre de la relation contractuelle.

3.4 Utilisation du site web

Lors de votre navigation sur notre site, nous pouvons collecter :

• Des données d’utilisation : nom d’utilisateur, mot de passe, informations que vous partagez via le site.
• Des données techniques : adresse IP, type d’appareil, identifiant unique de l’appareil (ex. : numéro IMEI, adresse MAC), système d’exploitation.
• Des données de localisation (le cas échéant).

Ces données sont collectées notamment via des cookies et technologies similaires (voir section 5).

3.5 Réseaux sociaux

Si vous autorisez un réseau social tiers (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Strava, etc.) à partager des données avec nous, nous pouvons recevoir les informations publiques de votre profil ou que le réseau est autorisé à partager (nom, e-mail, sexe, photo, liste d’amis, préférences).

Finalité : personnalisation et amélioration de votre expérience, information sur nos offres et actualités. Les conditions d’utilisation et politiques de confidentialité propres à chaque réseau social s’appliquent sous leur seule responsabilité.

3.6 Cadre national

Si vous faites partie d’un cadre national, nous pouvons collecter des données supplémentaires : numéro de passeport, données de santé (allergies, blessures, etc.), plan de saison et d’entraînement, coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence, photos et vidéos.

Finalité : organisation et adaptation des entraînements, voyages, soins médicaux et communication sur vos résultats.

Les données de santé constituent des données sensibles au sens de l’art. 5 let. c nLPD. Leur traitement requiert votre consentement exprès ou repose sur une autre base juridique prévue par la loi.

3.7 Données obtenues auprès de tiers

Avec votre accord, nous pouvons recevoir des informations personnelles de votre club, d’entraîneurs, d’organisateurs de compétitions ou d’autres partenaires (nom, coordonnées, date de naissance, sexe, statut, numéro d’affiliation, résultats sportifs).

Finalité : communication, finalisation des inscriptions, gestion des affiliations et organisation des compétitions.

3.8 Communications marketing

Si nous disposons de votre adresse e-mail, nous pouvons vous adresser des communications à des fins de marketing, sauf si vous vous y êtes opposé. Vous pouvez accepter ou refuser ces communications à tout moment via info@swisstriathlon.ch.

4. Bases juridiques du traitement

Conformément à la nLPD, nous fondons nos traitements sur les bases suivantes :

• Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6 al. 3 nLPD) : traitement des licences, inscriptions aux compétitions, gestion des membres.
• Intérêts légitimes prépondérants (art. 31 nLPD) : sécurité informatique, prévention de la fraude, statistiques d’utilisation du site web, promotion du triathlon.
• Consentement (art. 6 al. 6 nLPD) : newsletter, cookies non essentiels, transmission aux sponsors. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements effectués avant le retrait.
• Obligation légale : transmission aux autorités, conservation des documents comptables (10 ans, art. 958f CO).

5. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires (pixels invisibles, empreintes numériques, etc.). Cette section est établie conformément à l’art. 45c LTC et au Guide PFPDT relatif aux cookies (janvier 2025).

5.1 Cookies essentiels (techniques)

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (connexion, panier, choix de la langue, sécurité). Ils ne nécessitent pas de consentement, mais leur durée de conservation doit respecter le principe de nécessité. Vous pouvez les refuser via les paramètres de votre navigateur; cela peut affecter certaines fonctionnalités.

5.2 Cookies fonctionnels et de confort

Ces cookies permettent au site de mémoriser vos préférences (langue, région, nom d’utilisateur). Leur utilisation est justifiée par un intérêt légitime ou, selon le contexte, par votre consentement. Vous pouvez vous y opposer via le gestionnaire de cookies ou les paramètres de votre navigateur.

5.3 Cookies analytiques et de performance

Ces cookies (notamment Google Analytics) collectent des informations anonymisées sur l’utilisation du site afin d’améliorer nos services. L’anonymisation des adresses IP est activée. Ces cookies nécessitent votre accord via le gestionnaire de cookies présent sur notre site.

Pour désactiver Google Analytics, vous pouvez installer le module complémentaire disponible à l’adresse : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

5.4 Cookies de ciblage et publicitaires

Ces cookies (notamment Facebook Pixel) sont utilisés à des fins de publicité ciblée et de mesure de conversion. Ils requièrent votre consentement explicite. Vous pouvez le retirer à tout moment via le gestionnaire de cookies.

5.5 Gestionnaire de cookies et droits d’opposition

Conformément aux directives PFPDT de janvier 2025, notre site dispose d’un gestionnaire de cookies accessible à tout moment, vous permettant de :

• Accepter ou refuser librement les différentes catégories de cookies.
• Modifier vos préférences à tout moment.
• Retirer votre consentement avec effet immédiat sur les traitements en cours.

Un simple bandeau informatif sans option de refus n’est pas conforme. Le refus doit entraîner l’arrêt effectif des traitements concernés.

Remarque : si votre site est accessible depuis l’Union européenne, la directive ePrivacy et le RGPD peuvent s’appliquer en sus de la nLPD, imposant un consentement préalable pour les cookies non essentiels.

6. Durée de conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément au principe de proportionnalité (art. 6 al. 2 nLPD) :

• Données de navigation (logs, cookies) : 12 mois au maximum, sous réserve des données analytiques qui peuvent être conservées plus longtemps de manière anonymisée.
• Données de la relation contractuelle (licences, inscriptions) : durée de la relation, puis selon les obligations légales.
• Documents comptables et communications commerciales : 10 ans (art. 958f CO).
• Données du cadre national : durée de l’affiliation au cadre, puis archivage limité à des fins statistiques.

À l’expiration de la durée de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Destinataires et partage des données

7.1 Publication des résultats sportifs

Afin d’assurer la transparence des compétitions, nous publions sur notre site web et dans les médias : prénom, nom, club, classement et résultats en compétition. Des photos et vidéos peuvent également être diffusées sur nos canaux (site web, réseaux sociaux).

7.2 Compétitions et manifestations

Lors de votre inscription à des compétitions, nous pouvons transmettre vos données personnelles (coordonnées complètes, classements, numéro de membre, etc.) à des organisateurs, clubs ou fédérations nationales et internationales, avec votre accord.

7.3 Sponsors

Avec votre consentement exprès préalable, nous pouvons transmettre certaines données (adresse, e-mail, téléphone, langue, sexe, année de naissance) à des sponsors sélectionnés. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment via info@swisstriathlon.ch. Les sponsors sont responsables des données reçues en vertu de leurs propres politiques de protection des données.

7.4 Autorités et tiers

Vos données peuvent être transmises aux autorités publiques, judiciaires ou administratives lorsque la loi l’exige, ou afin de protéger nos droits légitimes, de lutter contre le dopage ou la manipulation sportive.

7.5 Clubs affiliés

Les clubs de Swiss Triathlon ont accès, via le logiciel Fairgate, aux données personnelles de leurs propres membres (adresse, e-mail, téléphone, langue, sexe, année de naissance). Ces données ne sont visibles que pour le club concerné.

7.6 Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires de services (sous-traitants au sens de l’art. 9 nLPD) pour certaines opérations : MailChimp (newsletter), Google LLC (Google Analytics, Google Maps, YouTube), Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook Pixel, plug-ins sociaux), LinkedIn, Instagram/Meta, Fairgate (gestion des membres), prestataires d’hébergement informatique et de maintenance.

Ces sous-traitants sont liés par des obligations contractuelles de confidentialité et ne peuvent traiter vos données que selon nos instructions et dans le respect de la présente Politique. Swiss Triathlon demeure responsable du traitement.

8. Transfert de données à l’étranger

Vos données personnelles sont principalement traitées en Suisse. Certains de nos prestataires (notamment Google LLC, Meta Platforms Inc.) peuvent traiter des données aux États-Unis ou dans d’autres pays tiers.

Conformément à l’art. 16 nLPD, nous nous assurons que tout transfert vers un pays ne figurant pas sur la liste du PFPDT des États offrant une protection adéquate est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, règles d’entreprise contraignantes ou autre mécanisme reconnu). La liste des États reconnus est disponible sur le site du PFPDT : www.edoeb.admin.ch.

9. Sécurité des données

Swiss Triathlon met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, destruction ou divulgation accidentelle (art. 8 nLPD). Ces mesures comprennent notamment :

• Restriction des accès aux personnes autorisées.
• Chiffrement des données en transit (HTTPS).
• Procédures de sauvegarde et de restauration.
• Formation du personnel traitant des données personnelles.

En cas de violation de la sécurité des données présentant un risque élevé pour vos droits ou intérêts, Swiss Triathlon en informera le PFPDT dans les meilleurs délais conformément à l’art. 24 nLPD, et vous en avisera si votre situation personnelle le requiert.

Vous êtes responsable de la sécurité de votre mot de passe et de l’accès à votre profil d’utilisateur.

10. Vos droits

La nLPD vous confère les droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment en nous contactant à info@swisstriathlon.ch :

• Droit d’accès (art. 25 nLPD) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification (art. 32 nLPD) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (art. 32 nLPD) : demander la suppression de vos données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires ou que le traitement est illicite.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité des données (art. 28 nLPD) : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime, notamment pour les communications marketing.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements antérieurs.

Nous répondons à votre demande dans un délai de 30 jours. Ce délai peut être prolongé de 30 jours supplémentaires en cas de demandes complexes. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du PFPDT (www.edoeb.admin.ch).

11. Profilage

La nLPD introduit la notion de profilage (art. 5 let. f nLPD), défini comme le traitement automatisé de données personnelles visant à évaluer certains aspects personnels. Nous pouvons effectuer des analyses statistiques à partir de vos données de navigation et de compétition à des fins d’amélioration de nos services.

Lorsqu’un tel profilage est à haut risque (susceptible d’entraîner des décisions significatives vous concernant ou de porter atteinte à vos intérêts), il requiert votre consentement explicite ou une base juridique légale spécifique.

12. Intégration de contenus tiers et plug-ins sociaux

12.1 Google Maps

Nous intégrons Google Maps afin de présenter de manière attrayante nos événements et lieux. Votre adresse IP est transmise aux serveurs de Google (potentiellement aux États-Unis). Pour plus d’informations : https://policies.google.com/privacy

12.2 YouTube

Des vidéos YouTube sont intégrées via un plug-in. La connexion aux serveurs de YouTube est établie dès le chargement de la page concernée. Pour plus d’informations : https://policies.google.com/privacy

12.3 Plug-ins de réseaux sociaux

Nous utilisons des plug-ins de Facebook/Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd – Meta Privacy Policy), LinkedIn (LinkedIn Privacy Policy). Ces plug-ins permettent au réseau social correspondant de collecter des données sur votre visite si vous êtes connecté à votre compte.

Pour éviter que ces réseaux associent votre visite à votre profil, déconnectez-vous de votre compte avant de visiter notre site. Vous pouvez également bloquer les plug-ins via des extensions de navigateur (ex. : uBlock Origin, NoScript).

13. Mises à jour de la Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique à tout moment pour refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de la dernière mise à jour est indiquée en tête de document. Nous vous informerons de tout changement significatif par e-mail (si disponible) ou via un avis publié sur notre site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique.

14. Contact

Pour toute question, demande d’exercice de droits ou réclamation relative à la protection de vos données personnelles, veuillez nous contacter :

Swiss Triathlon
Maison du Sport – Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen (Suisse)
Tél. : +41 31 533 70 40
E-mail : info@swisstriathlon.ch
Site web : www.swisstriathlon.ch

15. Droit applicable

La présente Politique est régie par le droit suisse, à l’exclusion des règles de conflit de lois. En cas de litige, les tribunaux du siège de Swiss Triathlon (Ittigen, canton de Berne) sont compétents, sous réserve des dispositions légales impératives applicables.